Chuyển văn phòng luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý doanh nghiệp, công ty. Thật vậy các vấn đề phát sinh khi chuyển văn phòng thường không hề nhỏ, đôi khi các sự cố xảy ra khá nặng nề. Khó chịu hiển nhiên nhất là mọi thứ dường như bị đảo lộn so với thường ngày, công việc bị ùn lại vì nhiều lý do như thời gian chuyển dọn kéo dài, các thiết bị văn phòng không hoạt động hoặc hoạt động không như thường ngày.
1. Chuyển văn phòng - mối lo ngại không của riêng ai
Hàng đống giấy tờ đang chờ được in ra và photo để hoàn thiện hợp đồng nhưng ôi thôi! các máy móc đang mỗi thứ một nơi ngổn ngang khắp phòng. Hàng núi email của khách hàng không được xử lý trả lời hay phúc đáp vì mạng chưa thông, máy tính chưa sẵn sàng. Chưa hết một thùng toàn là các văn bản giấy tờ, hồ sơ thầu quan trọng bỗng nhưng biến mất không dấu vết. Cả công ty lao vào cuộc tìm kiếm bằng tất cả 100% cố gắng trong vô vọng.
Vậy là làm sao đây khi mà toàn bộ Công ty đã làm ngày, làm đêm trong hơn một tháng nay với hàng ngàn trang đánh máy, hàng trăm bản công chứng, đóng dấu hơn chục đơn vị quản lý nhà nước, cùng với thời hạn đóng thầu đang đến gần. Vậy là hàng chục tỷ đồng giá trị gói thầu cùng với công sức của bao nhiêu con người có nguy cơ đổ xuống sông, xuống biển.
Bạn có thể không gặp phải các rắc rối như vậy khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của Công ty CP thương mại, dịch vụ và vận chuyển Toàn Cầu.
Công ty Toàn cầu chuyên cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội và TP.HCM. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển văn phòng nên chúng tôi đã tích lũy kinh nghiệm và xây dựng một đội ngũ thợ lành nghề cùng qui trình chuyển dọn hoàn hảo và khoa học cho gói “Chuyển văn phòng trọn gói”.
2. Quy trình chuyển dọn văn phòng bao gồm các bước chính như sau:
- Phân loại thiết bị, máy móc, đồ dùng, hồ sơ, giấy tờ : Giúp cho việc đóng gói và bảo quản đồ đạc đảm bảo không hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Đóng gói và ghi chép cẩn thận thứ tự xắp xếp và số lượng thùng đóng gói : Thống kê đồ đặc, hồ sơ và khi xắp xếp, lắp đặt lại sẽ đúng vị trí như ban đầu
- Vận chuyển và giám sát quá trình vận chuyển : Giúp cho đồ đạc tránh bị hư hỏng, thất lạc
- Kiểm đếm, Lắp đặt và vận hành thiết bị máy móc: Giúp cho mọi thứ trở về đúng chỗ như ban đầu và máy móc hoạt động trở lại
3. Phân loại và đóng gói đồ chuyển văn phòng
Nội thất văn phòng: Tủ văn phòng, tủ sắt, tủ gỗ, giá tài liệu, bàn ghế giám đốc, bàn ghế vách ngăn làm việc của nhân viên, bàn ghế tiếp khác văn phòng…
Đồ điện tử: Máy tính, lưu điện, máy in, máy phôt, máy scan, máy chiếu, điện thoại… Máy điều hòa, tủ lạnh và thiết bị chiếu sáng
Hồ sơ: Giấy tờ, tài liệu...
4. Đóng gói hàng điện tử của chuyển văn phòng
Đồ điện tử được tháo từng bộ phân riêng biệt, các bề mặt dễ vỡ, sử dụng chất liệu đệm mút, xốp, bọt mềm… (Bọt mềm là những tấm lót đặc biệt như polyetylen (PE), polyuretan (PU), và polypropylen (PP) có đặc tính chịu được va đập giúp bảo về thiết bị khi vận chuyển.
Những miếng bọt này bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ khỏi va chạm và ảnh hưởng trong các điều kiện khi vận chuyển và duy trì mức độ bảo vệ này trong toàn bộ quá trình chuyển dọn. Những bọt này được thiết kế đặc biệt và được sản xuất trước phù hợp với các kích thước và trọng lượng của sản phẩm.
Sau khi các bề mặt dễ vỡ được bao bọc với các miếng bọt mềm thì thiết bị được xếp gọn vào từng thùng nhất định theo từng loại sản phẩm riêng.
Trong quá trình chuyển dọn văn phòng mọi hàng hóa đều được đánh dấu và ghi số liệu để giúp cho việc sắp xếp được tiến hành nhanh chóng, đỡ tốn công sức và đúng thứ tự như ban đầu.
5. Bảo quản đồ nội thất văn phòng:
Với đồ nội thất văn phòng Công ty Toàn cầu có đội ngũ công nhân viên có tay nghề tháo, đóng gói để vận chuyển và lắp đặt, sắp xếp lại theo yêu cầu. Kiểm tra sự hoạt động của thiết bị, máy văn phòng
6. Cách đóng gói đối với các vật dụng văn phòng còn lại
Cách đóng gói đối với các hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng... chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm, các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập.
Cách đóng gói đối với các vật phẩm như tranh vẽ, bản đồ… Được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa hoặc bọc bởi giấy có độ dai rồi cho vào hộp giấy.
Chọn hộp chứa hàng vận chuyển đúng kích thước hàng hoá của bạn hoặc dùng vật liệu gói hàng bên trong phù hợp để giữ cho các mặt hàng không di chuyển bên trong gói hàng. Dùng các vật liệu không bị xẹp do trọng lượng của các mặt hàng nặng. Ví dụ: giấy gói hàng loại dày được lót chặt có thể dùng để lấp những khoảng trống trong hộp chứa hàng vận chuyển.