Chuyển văn phòng với nhiều đồ đạc cồng kềnh là một trong những vấn đề bạn cần lưu tâm để đảm bảo an toàn trong khi vận chuyển. Đặc biệt, với văn phòng làm việc, máy vi tính là một trong những công cụ làm việc không thể thiếu. Để giảm thiểu tối đa những sự cố xảy ra, bảo đảm an toàn khi vận chuyển văn phòng, bạn cần lưu ý một số những vấn đề sau.
Sao lưu dữ liệu cẩn thận
Với dữ liệu phần lớn được lưu trữ tại đây, khi tiến hành tháo lắp máy tính, bạn cần tiến hành sao lưu tất cả các thông tin quan trọng trên máy tính vào DVD hoặc USB, ổ cứng di động. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã sao lưu để chắc chăn đảm bảo không thiết sót. Khác với những chiếc máy tính mới mua, những chiếc máy tính đang sử dụng chứa nhiều dữ liệu quan trọng, nên tuyệt đối cần sao lưu cẩn thận để tránh rủi ro khi chuyển văn phòng.
Tháo rời từng bộ phận
Trước khi tháo rời bất kỳ phần cứng nào của máy tính, bạn nên tắt máy tính và rút ổ cắm điện. Nếu bạn không rành về máy tính, trước khi rút hệ thống dây, hãy chụp một vài tấm hình về tình trạng hiện tại, giúp bạn dễ dàng kết nối mỗi thứ sau này. Sau đó, bạn nên rút từng dây kết nối màn hình, bàn phím, chuột, … với thùng mát.
Đóng gói đúng quy cách
Để bảo quản máy tính khi vận chuyển văn phòng tốt nhất nếu bạn còn lưu lại những thùng đựng máy tính cũ khi mới mua lần đầu thì bạn nên sử dụng lại vì thường kích thước thùng sẽ vừa vặn các bộ phận máy tính. Nếu không có thì bạn hãy tìm các thùng có kích thước tương tự. Đối với dây của bàn phím, con chuột thì bạn nên quấn quanh nó và dùng băng keo để có định định lại. Dùng giấy cứng dán bốn góc bàn phím, tránh trường hợp bàn phím bị nếu bị va đập. Đối với màn hình, bạn nên dùng bọc xốp nổ hoặc mềm mỏng, để che chắn màn hình khỏi bị va đập. Xếp màn hình máy tính vào một thùng chữ nhật đứng thay vì để màn hình nằm.
Ngoài ra, bạn không nên quên ghi chú hàng dễ vỡ hoặc thiết bị điện tử ngoài thùng đựng để công ty vận chuyển lưu ý. Khi ráp máy tính cần thực hiện đúng như trình tự trong hình bạn đã chụp. Không được ấn mạnh tay khi cắm lại dây. Quá trình di chuyển có thể làm hỏng các liên kết trong cây máy tính. Sau khi bạn đã lắp ráp lại đầy đủ, nếu máy tính bật không lên, bạn nên mở thùng máy và kiểm tra lại các liên kết đã chặt chưa, hoặc liên hệ với thợ sửa máy để xử lý.
Với những thông tin trên về cách đóng gói máy tính chắc chắn bạn sẽ biết đâu là cách đóng gói máy tính hiệu quả nhất khi chuyển văn phòng và tất nhiên bạn hoàn toàn có thể hướng dẫn lại các đồng nghiệp của mình.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ Vận chuyển Toàn Cầu - 0968 723 723 để nhận hỗ trợ khi cần thiết.
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là một trong những dịch vụ được nhiều người sử dụng, các đồ đạc vận chuyển của bạn sẽ được đảm bảo an toàn.